หลักสูตร การเดินหน้างานและการสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงาน
(Gemba Walk & Engagement Practices)
หลักการและเหตุผล
ในโลกของการบริหารการผลิตและคุณภาพ การเข้าใจสภาพจริงในพื้นที่ทำงานหรือที่เรียกว่า “Gemba” เป็นหัวใจสำคัญในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง (Kaizen) และการมีส่วนร่วมของพนักงานในทุกระดับ “Gemba Walk” เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ผู้นำหรือหัวหน้างานสามารถลงพื้นที่ สังเกตการณ์ พูดคุย และเก็บข้อมูลเพื่อการปรับปรุงที่แท้จริงได้ ขณะเดียวกัน การส่งเสริม Engagement Practices จะช่วยสร้างวัฒนธรรมการมีส่วนร่วม สร้างความผูกพัน และพัฒนาความร่วมมือในองค์กรอย่างยั่งยืน
วัตถุประสงค์/ความคาดหวัง
- อธิบายแนวคิดของการจัดการหน้าไลน์การผลิตสไตล์ญี่ปุ่นได้เป็นที่เข้าใจ
- อธิบายแนวคิดและคุณค่าของการทำ Gemba walks ในการทำงานได้เป็นที่เข้าใจ
- บอกถึงกิจกรรมการดำเนินงานตามแนวทาง Gemba walks ได้เป็นที่เข้าใจ
- บอกถึงแนวทางการส่งเสริมการมีส่วนร่วมของบุคลากรสำหรับดำเนินกิจกรรม Gemba walks ได้เป็นที่เข้าใจ
- บอกถึงเทคนิคการทำกิจกรรม Gemba walks เพื่อการปรับปรุงแก้ไขหรือพัฒนางาน
- บอกถึงพฤติกรรมที่บ่งชี้การเป็นหัวหน้างานที่ทำ Gemba walks อย่างได้ผล
- บอกถึงเครื่องมือ เทคนิคและแนวทางปฏิบัติตนที่ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหางานค้างที่สามารถปฏิบัติได้จริง พร้อมตัวอย่างเชิงประจักษ์
- จัดทำ Gemba walks Check-list ในแต่ละจุดที่ปฏิบัติงานของผู้เข้ารับการอบรมได้อย่างน้อยกลุ่มละ 1 ชุด (งานมอบหมาย)
เนื้อหาการเรียนรู้(Learning Contents)
- แนวคิดของการจัดการหน้าไลน์การผลิตสไตล์ญี่ปุ่น
- แนวคิดและคุณค่าของการทำ Gemba walks
- กิจกรรม Gemba walks
- การส่งเสริมการมีส่วนร่วมของบุคลากรจากการดำเนินกิจกรรม Gemba walks
- เทคนิคการทำกิจกรรม Gemba walks เพื่อการปรับปรุงแก้ไขหรือพัฒนางาน
- พฤติกรรมที่บ่งชี้การเป็นหัวหน้างานที่ทำ Gemba walks อย่างได้ผล
- พฤติกรรมการปฏิบัติตนที่ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหางานค้าง
หัวข้อการอบรม (Training Topics)
วันที่ 1: ภาคทฤษฎีและเวิร์กช็อป
1. แนวคิดของการจัดการหน้าไลน์การผลิตสไตล์ญี่ปุ่น (Japanese-Style Shopfloor Management)
2. แนวคิดและคุณค่าของการทำ Gemba Walks
3. กิจกรรม Gemba Walks และลำดับขั้นตอนการดำเนินการ
4. การส่งเสริมการมีส่วนร่วมของบุคลากรจากการดำเนินกิจกรรม Gemba Walks
5. เทคนิคการทำกิจกรรม Gemba Walks เพื่อการปรับปรุงแก้ไขหรือพัฒนางาน
6. พฤติกรรมที่บ่งชี้การเป็นหัวหน้างานที่ทำ Gemba Walks อย่างได้ผล
7. พฤติกรรมการปฏิบัติตนที่ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหางานค้าง (Work-in-Process Issues)
วันที่ 2: นำเสนอผลงานและประเมินผล
- นำเสนอแผน Gemba Walk & Engagement Practices ของแต่ละกลุ่ม
- แลกเปลี่ยนความคิดเห็นและ Feedback จากวิทยากร
- การประเมินคุณภาพของแผนและศักยภาพการนำไปใช้จริง
- สรุปบทเรียนและข้อคิดจากการนำเสนอ
- Action Plan ส่วนบุคคลเพื่อกลับไปพัฒนาในพื้นที่จริง
วิธีประเมินและติดตามผล
- แบบทดสอบความเข้าใจตามเนื้อหา
- แบบประเมินทักษะและคุณลักษณะที่เปลี่ยนแปลงไป (เปรียบเทียบหลัง/ก่อนเข้าร่วมโปรแกรม) จากการประเมินตนเอง + ผู้บังคับบัญชา + ผู้ใต้บังคับบัญชา
- แบบสำรวจทัศนคติของผู้บังคับบัญชาที่มีต่อผู้เข้ารับการพัฒนาตามโปรแกรมในช่วง 3/6 เดือนหลังจากการเข้าร่วมโปรแกรม โดยทำการประเมินตามพฤติกรรมการปฏิบัติที่ระบุไว้
- มอบหมายให้กลุ่มจัดทำ Gemba walks Check-list ในแต่ละจุดที่ปฏิบัติงานของผู้เข้ารับการอบรม
- แผนงานปรับปรุงพัฒนางาน และผลการดำเนินงานปรับปรุงพัฒนางานที่กลุ่มคัดเลือก จากการทำ Gemba walks อย่างน้อยกลุ่มละ 1 เรื่อง
ระยะเวลาการอบรม 2 วัน
- วันแรก: ทฤษฎีและกิจกรรมเวิร์กช็อป (6 ชั่วโมง)
- วันที่สอง: การนำเสนอผลงานและ Feedback (6 ชั่วโมง)
ผู้เข้าอบรม Leadership and Team Collaboration
รูปแบบการอบรม: บรรยาย ยกตัวอย่าง แลกเปลี่ยนประสบการณ์ Workshop
ระยะเวลา : 2 วัน เวลา 09.00-16.00น.
หมายเหตุ สำหรับ Inhouse Training เนื้อหาสามารถปรับได้ตามความเหมาะสมของกลุ่มผู้เข้าอบรม
********** ขอสงวนสิทธิ์ ห้ามคัดลอก ใดๆ ทั้งสิ้น**********
สอบถามรายละเอียดเพิ่มได้ที่ คุณเล็ก โทร. 063-846-6405
Line : chosenthebest / Facebook: https://www.facebook.com/chosenseminar/
E-mail: info@chosenthebest.com / www.chosenthebest.com