หลักสูตร การวิเคราะห์และจัดการข้อมูล (Information Analysis & Management) โดยใช้ Excel ระดับขั้นสูง
(ระดับเนื้อหาขั้นสูง)

เป็นหลักสูตรการที่เหมาะสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลการสรุปผลรายงานต่าง ๆ ด้วยการใช้งาน Pivot Table โดยจะได้เรียนรู้วิธีจัดโครงสร้างข้อมูลอย่างถูกต้อง เรียนรู้สูตรและฟังก์ชันต่างๆ ของ Excel รวมทั้งสำหรับผู้ที่ต้องการใช้ข้อมูลและมาทำการวิเคราะห์ค้นหาความสัมพันธ์ของข้อมูลที่มีจำนวนมากในเวลาอันรวดเร็ว แก้ปัญหา รวบรวมข้อมูลด้วย Power Queryและนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของการใช้งาน Pivot Chart เพื่อให้ข้อมูลที่นำมาใช้งานมีความยืดหยุ่นในการสรุปผล เหมาะสำหรับผู้ที่มีพื้นฐานการใช้งาน Microsoft Excel

ระยะเวลาเรียน

2 วัน เวลา 09.00-16.00น.

เนื้อหาหลักสูตร 

1.เข้าใจหลักการเก็บข้อมูลใน Excel

• ทบทวนการใช้ Shortcut Key หลักๆที่จำเป็น
• เริ่มต้นการใช้งานโปรแกรม Excelแบบทริกและเทคนิคจากประโยชน์ของคำสั่ง เช่น การลบช่วงเซลล์และไม่มีผลกระทบกับเซลล์ข้างๆ และเทคนิคอื่นๆ
• เทคนิคการใช้ Windows+V คัดลอกหลายคำ และวางคำที่ต้องการไม่เสียเวลาคัดลอกใหม่อีกครั้ง
• เทคนิค AutoFill ข้อมูล เพิ่มคัดลอกสูตรลงมาอย่างรวดเร็ว และเทคนิคการเติมข้อมูลด้วยคีย์บอร์ดในกรณีไม่สามารถ AutoFIll ได้
• ทบทวนความสามารถและการเก็บข้อมูลอยู่ใน Table
• การค้นหาข้อมูล และสืบค้นด้วย Functions Vlookup,Xlookup
• ฟังก์ชัน SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS, MINIFS, MAXIFS​

2. แนะนำเข้าใจการทำงานซ้ำ ๆ ในงานด้านการแปลงข้อมูล

• Power Query คืออะไร ช่วยอะไรได้บ้าง
• ความสามารถของ Microsoft Excel Power Query
• การนำเอาข้อมูลเข้ามาจากแหล่งต่าง ๆมารายงาน
• แนะนำฟังก์ชั่น VStacte ต่อข้อมูลคล้าย Append ด้วย Query
• แนะนำฟังก์ชั่น Office365 เพื่อต่อยอด เช่น Filter ,Sort, Unique

3.แนะนำการใช้งาน Pivot Table

• รู้จักความหมายของ Pivot Table และประโยชน์ของการใช้งาน
• การเลือกข้อมูลมาสร้างตาราง
• การเลือกผลสรุปของข้อมูลในตารางที่มีปริมาณมากด้วย Pivot Table

4.การออกแบบการสร้าง Pivot Table

• สร้าง Pivot Table จากข้อมูลในตารางที่ต้องการ
• การดูและซ่อนรายละเอียดของฟิลด์ใน Pivot Table
• การกำหนดการแสดงตามเงื่อนไขด้วย Conditional Formatting สำหรับการแสดงผลข้อมูลโดยใช้สีสันต่างๆ

ตามเงื่อนไขที่เราต้องการกำหนดให้แสดงค่า

• การกำหนด Grouping เพื่อดูยอดขาย หรือผลรวม แยกเป็นจำนวนปีราย Quarter ได้
• การใส่ฟิลด์ในการคำนวณหา % of Grand Total การเปลี่ยนฟังก์ชั่นสรุปค่าและการแสดงผลให้ได้ตามต้องการ
• การแสดงผลรวมสุดท้าย (Grand Totals) การยกเลิกการแสดงผลรวมสุดท้าย (Grand Totals)
• เปลี่ยนชื่อหัวคอลัมน์ละยกเลิกฟิลด์ออกจากรายงาน เพิ่มฟิลด์ในรายงาน

5.การประยุกต์ใช้สูตรคำนวณกับการใช้งาน Pivot Table

• ข้อแตกต่างและ เทคนิคการคำนวณใน Pivot Table  กับการใช้ตารางเพื่อการคำนวณ
• การใช้งานฟังก์ชัน GETPIVOTDATA และค้นหาข้อมูลด้วย GETPIVOTDATA
• สามารถสรุปผลรายงาน จาก Pivot Table จากการใช้งานสูตรคำนวณ GETPIVOTDATA เพื่อนำมาใช้งานกับรูปแบบรายงานที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
• เทคนิคการวางข้อมูลที่เป็น Pivot โดยไม่ใช้การวางแบบ Value เพื่อให้มีโครงรูปแบบ และสร้างสีตารางเหมือนเดิม

6.การสร้างและการใช้งาน Pivot Chart

• การสร้างและใช้งาน Pivot Chart ส่วนประกอบต่าง ๆของ Pivot Chart
• การกรองข้อมูล Filter ด้วย Auto Filter และการใช้งาน Advanced Filter ตัวกรองขั้นสูง การกรองข้อมูลให้ได้ตามต้องการ
• การย่อหลักตัวเลขที่แสดงผลในแกนของ PivotChart ด้วย Primary Vertical Axis

7.Slicer เพื่อเป็นตัวช่วยในการกรองข้อมูล ให้ดูง่ายมากยิ่งขึ้น

• การปรับแต่ง
• การวางโครงสร้าง Slicer

8.แนวทางการทำ Dashboard

• เทคนิคการสร้างพื้นที่ Pivot อย่างรวดเร็ว
• การควบคุม Slicer เพื่อทำเป็น Dashboard

รูปแบบการอบรม:  บรรยาย  ยกตัวอย่าง  แลกเปลี่ยนประสบการณ์ Workshop

หมายเหตุ สำหรับ Inhouse Training เนื้อหาสามารถปรับได้ตามความเหมาะสมของกลุ่มผู้เข้าอบรม

********** ขอสงวนสิทธิ์ ห้ามคัดลอก ใดๆ ทั้งสิ้น**********

สอบถามรายละเอียดเพิ่มได้ที่ คุณเล็ก โทร. 063-846-6405

Line : chosenthebest / Facebook: https://www.facebook.com/chosenseminar/

E-mail: info@chosenthebest.com / www.chosenthebest.com